Ardrethi Busnes - Dyletswydd i Hysbysu

Mae Deddf Ardrethu Annomestig 2023 yn cyflwyno newid mawr yn y ffordd y mae'n rhaid adrodd am wybodaeth am ardrethi busnes. O 1 Ebrill 2026, dechreuodd rhwymedigaeth gyfreithiol newydd, y 'Dyletswydd i Hysbysu', ei chyflwyno'n raddol yn Lloegr, gan ddod yn gwbl orfodol erbyn 1 Ebrill 2029.

Mae'r ddyletswydd hon yn rhoi cyfrifoldeb ar dalwyr trethi, ac felly ar reolwyr eiddo sy'n gweithredu drostynt, i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i Asiantaeth y Swyddfa Brisiadau (VOA) am unrhyw newidiadau a allai effeithio ar werth ardrethol eiddo.

Unwaith y bydd mewn grym llawn, rhaid i bob talwr trethi roi gwybod i'r VOA o fewn 60 diwrnod o unrhyw newid perthnasol. Mae'r rhain yn cynnwys newidiadau i'r meddiannydd, telerau prydles, rhent, neu unrhyw newidiadau corfforol fel estyniadau, adnewyddu, dymchweliadau, neu newidiadau defnydd.

Mae'r ddyletswydd i bob pwrpas yn dod yn system hunanasesu ar gyfer ardrethi busnes, gan sicrhau bod gan y VOA wybodaeth gywir, gyfredol ar gyfer ailbrisiadau amlach.

Dylai rheolwyr eiddo nodi bod y ddyletswydd hon yn berthnasol hyd yn oed lle nad yw'r trethdalwr yn talu unrhyw ardrethi busnes ar hyn o bryd, er enghraifft, eiddo sy'n derbyn Rhyddhad Ardrethi Busnesau Bach 100% neu eiddo a ddylai fod ar y rhestr ardrethu ond nad ydynt. Mae tir ac adeiladau amaethyddol yn parhau i fod wedi'u heithrio, ond mae arallgyfeiriadau nad ydynt yn amaethyddol ar ffermydd wedi'u cynnwys.

Ochr yn ochr â'r rheol hysbysu 60 diwrnod, rhaid i dalwyr trethi hefyd roi cadarnhad blynyddol bod yr holl wybodaeth berthnasol am yr eiddo wedi'i hadrodd. Mae hyn yn disodli sawl rhwymedigaeth presennol, gan gynnwys Ffurflenni Dychwelyd a cham “Gwirio” y broses Gwirio, Herio, Apêl.

Bydd pob hysbysiad yn cael ei wneud drwy borth digidol newydd VOA, sydd wedi'i gynllunio i symleiddio adrodd a gwella tryloywder. Pan fydd eiddo yn cael ei feddiannu neu'n wag, bydd y trethdalwr yn hysbysu'r VOA yn uniongyrchol, ac yna bydd y VOA yn rhoi gwybod i'r awdurdod lleol.

Mae'r gyfundrefn newydd yn cyflwyno cosbau llym am fethu â hysbysu neu am ddarparu gwybodaeth anghywir. Gall troseddau data ffug arwain at gosbau o hyd at 3% o werth ardrethol yr eiddo ynghyd â £500, gyda chanlyniadau cynyddol am beidio â chydymffurfio parhaus. Gall llog a rhwymedigaethau ôl-ddyddiedig hefyd fod yn berthnasol.

Er nad yw gweithredu'n llawn tan 2029, mae'r broses o gyflwyno'n raddol o 2026 yn golygu y dylai rheolwyr eiddo ddechrau paratoi ar unwaith.

Mae camau paratoi allweddol yn cynnwys:

• Adolygu'r holl eiddo a reolir ar gyfer newidiadau heb eu hadrodd neu newidiadau mewn meddiannaeth.
• Sicrhau bod systemau ar waith i ddal digwyddiadau prydles, adolygiadau rhent, adnewyddu, a newidiadau defnydd mewn amser real.
• Sicrhau bod rhifau cyfeirnod trethdalwyr ar gael, gan y bydd angen y rhain yng Nghymru a Lloegr.

Nid yw'r VOA wedi cyhoeddi unrhyw leoliadau ar gyfer y cynllun peilot Dyletswydd i Hysbysu. Mae'r holl wybodaeth swyddogol sydd ar gael yn datgan yn unig y bydd yn cael ei phrofi gyda 'niferoedd bach o gwsmeriaid o 1 Ebrill 2026, ond nid oes unrhyw ardaloedd daearyddol na sectorau wedi'u cyhoeddi.